1.事業者の名称

  株式会社 テクノリンク

      代表取締役 清藤 勇人

2.個人情報保護管理者の氏名等

  氏名: 栗原 安之

  役職: 品質管理部 部長

  TEL: 03-5823-4810

3.利用目的

当社は、以下の目的において保有個人データを利用いたします。

(1)直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

1協力会社社員の個人情報(スキルシート)①.ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動において顧客に提供するため。
②.受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため。

(2)開示対象個人情報の利用目的

1従業者の個人情報①.給与計算業務を行なうため。
②.社会保険業務を行なうため。
③.労務管理業務、緊急時の連絡、案内を行なうため。
④.ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動において顧客に提供するため。(スキルシート)
⑤.受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため。(スキルシート)
2採用応募者の個人情報①.応募者の採用選考のため。
3委託先個人事業主の個人情報

4.保有個人データの安全管理のために講じた措置

  • 保有個人データの適正な取扱い確保のため、JIS Q 15001に準拠した「個人情報保護方針」を策定しています。
  • 内部規律の整備(取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施している)
  • 組織体制の整備(責任者を設置し、その役職・任務を明確に、漏えい等を把握した場合の報告連絡体制の整備)
  • 定期点検・監査(定期的な自己点検、他部署監査、外部主体監査の実施)
  • 従業者の教育(年1回定期的に研修を実施しており、秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込み周知している)
  • 不正アクセス等の防止(外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入している)

5.個人情報の開示等及び苦情・相談について

当社の保有する開示対象個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を請求される場合、及び、その他個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合には、以下にご連絡ください。

「苦情相談窓口」

株式会社テクノリンク
個人情報保護管理者 品質管理部 部長
(所在地)〒111-0053
東京都台東区浅草橋3-32-6 HOKI BLDG 2F
(電話番号)03-5823-4810(代表)
(FAX)03-5823-4967
(e-mail)tec-soumu@techno-link.jp

5-1.開示対象個人情報、及び第三者提供記録の開示等の求めを行う場合

  • 開示等の求めを行う場合は、上記「苦情相談窓口」にお願いします。
  • 開示等の求めは、「郵送」、「電話」、「e-mail」、「FAX」にてお願いします。
  • 開示等の求めに際して本人、もしくは代理人の確認のできる書類等の提出をお願いします。
  • 本人であることが証明できる書類には、運転免許証のほか、健康保険被保険者証、個人番号カード、在留カード等が該当します。
  • 法定代理人の資格を証明する書類には、戸籍謄本のほか、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書等が該当します。
  • 任意代理人の資格を証明する書類には、委任状が該当し、任意代理人本人であることが確認できる書類、住民票の写し(30日以内に作成され、個人番号の記載がないものに限ります。また、コピーは認められません。)に加え、委任者の印鑑登録証明書(30日以内に作成されたものに限ります。なお、コピーは認められません。)又は、委任者本人の運転免許証等本人に対し一に限り発行される書類のコピーを添付してください。
  • 開示等の求めに際して手数料は頂きません。
  • 管理対象の個人情報があるかないかを含めて1ヶ月以内に回答致します。

6.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先個人情報保護苦情相談室
住所〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号03-5860-7565
フリーダイアル0120-700-779